Как знакомить сотрудников с локальными актами

Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец) | Современный предприниматель

как знакомить сотрудников с локальными актами

Вопрос. Прошу пояснить следующую ситуацию: до подписания трудового договора, работник знакомится с локальными актами (ПВТР. У каждого работника кадровой службы в практической деятельности не раз возникал вопрос: каким именно образом необходимо ознакамливать. Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами.

Поэтому ознакомление работника с содержанием документов, регламентирующих его права и обязанности, крайне важно как для самого работника, так и для нанимателя. При этом необходимо обратить внимание на следующие моменты.

Ознакомление работников с локальными актами организации

Ознакомление работника — обязанность нанимателя Если акты законодательства доводятся до всеобщего сведения путем опубликования, то для ЛНПА эта процедура не предусмотрена. Данная формулировка не указывает на конкретный вид ЛНПА нанимателя, из чего следует, что любой документ, являющийся основанием для изменения трудовых обязанностей, подлежит доведению до сведения работника.

как знакомить сотрудников с локальными актами

Исходя из этого определения можно заключить, что нанимателю достаточно просто донести до работника информацию о содержании документа. Но делать это нужно в таком виде, чтобы не исказить смысла установленных документом норм.

Задача эта непростая, поэтому на практике наниматели чаще всего предоставляют работнику для прочтения сам ЛНПА или его копию. Указание Трудового кодекса на то, что знакомить работников с изменениями в их трудовых обязанностях должен наниматель, следует расценивать так, что наниматель обязан проводить всю работу по организации процесса ознакомления. Данный материал публикуется частично. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций. Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Проставление подписи работника непосредственно на листах локального нормативного акта апелляционное определение Московского городского суда от Для этого в конечной части акта предусматривается раздел с графами для указания фамилии и имени работника, его должности, даты ознакомления и подписи.

Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника. Чтобы реализовать данный подход последовательно, работодателю стоит прошнуровать и опечатать документ. Нормативно последнее правило не установлено, однако это снимет любые сомнения в случае дальнейшего трудового спора.

как знакомить сотрудников с локальными актами

Фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления определение Липецкого областного суда от Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и.

И в первом и во втором случае наиболее важным аспектом является дата подписи работника в листе, которая в дальнейшем позволит распространить на него данную редакцию локального акта. Необходимо также последовательно брать с работников расписки при любых модификациях текста относящегося к его работе нормативного акта.

С практической точки зрения второй подход предпочтительнее, так как при возникновении спора позволяет не рассматривать вопрос осведомления работника с каждым отдельным документом. Нормативно предписанной обязательной формы и содержания для него не существует. Поэтому допустимы иные наименования, установленные организацией для собственного документооборота. Третий способ удостоверения факта ознакомления работника с локальными актами организации — включение соответствующего условия в трудовой договор апелляционные определения Московского городского суда от Специфика данного способа в том, что отдельного документа о доведении до сведения работника внутренних нормативных актов.

Условие о доведении до сведения включается в содержание трудового договора и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения апелляционное определение Московского городского суда от Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.

Так, до судебного разбирательства дошел конфликт Пензенского государственного университета архитектуры и строительства с доцентом С.

Работник был уволен за совершение прогула в то время, когда по расписанию у него не было занятий. Выяснилось, что такое предписание действительно закреплялось правилами внутреннего распорядка.

  • Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами
  • Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец

В обоснование иска о восстановлении на работе С. Отсутствие специальной подписи о прочтении правил внутреннего трудового распорядка, по мнению истца, нарушило ст.

Такая трактовка правовой нормы ст. Однако суд, следуя общепринятой практике, нашел доводы заявителя несостоятельными, поскольку в трудовом договоре и дополнительном соглашении к нему имелась подпись работника об ознакомлении его с правилами внутреннего трудового распорядка организации в день подписания трудового договора.

Как ознакомить работников с локальными актами нанимателя?

Таким образом, работодателю можно быть уверенным: Подробное изучение дел судебной практики последних лет позволяет говорить, что формальное ознакомление работника с локальными актами через подписание трудового договора широко востребовано на реальном рынке труда.

Однако у него есть определенный недостаток: При всех дальнейших изменениях внутриорганизационных норм необходимо будет либо заключать дополнительное соглашение к договору, либо возвращаться к одному из первых двух способов фиксации через лист ознакомления или в самом нормативном акте.

Поэтому использование данного алгоритма рекомендовано прежде всего организациям со стабильным, редко изменяемым фондом локальных правовых актов.

как знакомить сотрудников с локальными актами

Суды встают на позиции нанимателя и в другом аспекте применения третьего подхода. Работодатели зачастую включают в трудовой договор лишь условие о том, что работник обязуется соблюдать действующие локальные акты организации, а не условие, согласно которому работник под роспись ознакомлен с.

С точки зрения формальной логики обязанность соблюдения нормативного акта никак не коррелирует с доведением ее до сведения лица. Однако на практике суды однозначно трактуют закрепление в трудовом договоре обязанности соблюдать локальные нормативные акты как факт того, что работнику известны соответствующие локальные правовые нормы.

Следует обратить внимание на словесную формулировку, в которой излагается обязанность работника по соблюдению локальных актов. Конкретный текст пункта трудового договора может быть составлен, например, так: Может быть рекомендована работодателю и другая конструкция: Важно подобрать словесную конструкцию, которая обеспечит соблюдение работником всех относящихся к нему локальных актов и не будет содержать пробелов в перечне документов.

Как показывает практика, текстуальная сторона вопроса требует большого внимания.